Un(e) hôte(sse) accueillera vos participants à l’entrée de la salle et récupèrera leurs informations via un scan de badge (si accord du participant). Remise de la liste des participants post-événement comprenant les noms, prénoms, organismes, villes, pays, ainsi que l’adresse mail si autorisation du participant.
Les auditeurs doivent obligatoirement être inscrits aux JRES. Compte-tenu d’un nombre restreint d’ateliers, un même exposant ne peut réserver qu’un seul atelier et les demandes seront examinées en fonction de l’ordre d’arrivée des bons de réservation.
Les sociétés devront soumettre le programme de l’atelier, en précisant le titre souhaité avant le 30 septembre 2026.
La prise en charge des intervenants (inscription, transport, hébergement) est à la charge des organisateurs de l’atelier. Tous les intervenants doivent être inscrits au Congrès et doivent s’acquitter des frais d’accès.
L’organisation de ces Sessions Exposants est conditionnée à la réservation d’un stand.
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